La entrevista de trabajo es un aspecto fundamental en el proceso de selección de personal, mayormente se hace de forma presencial. Sin embargo, con la aparición de la tecnología ya no es tan necesario un encuentro entre las partes. Te damos las pautas para hacer una entrevista de trabajo a distancia.
Algunas pautas para hacer una entrevista de trabajo a distancia
A medida que la tecnología avanza las herramientas que ofrece son más variadas lo cual permite que más personas puedan trabajar a distancia, incluso el equipo de recursos humanos. Cada vez es más frecuente que el reclutador solicite una entrevista a distancia.
Esto es algo que podría atemorizar no solo al candidato sino también al reclutador aun cuando tenga experiencia. Cabe resaltar que las bases de las entrevistas presenciales también son efectivas para los encuentros remotos. Una entrevista de trabajo a distancia implica adaptarse a nuevos retos que merecen ser tomados en cuenta.
Una entrevista a distancia requiere del seguimientos de algunos pasos que permitan hacerla óptima para ambas partes por eso te presentamos una lista de los más importantes.
Acondicionamiento de los instrumentos de trabajo
Para cualquier proceso de comunicación a distancia es necesario contar con herramientas de comunicación que multipliquen en gran manera las ventajas y experiencia de los encuentros en persona. Es decir, que tratándose de una entrevista sea muy fructífera.
Por lo tanto, recomendamos hacer uso de artefactos de comunicación diseñados para tal fin, que preferiblemente sean de calidad y den paso al desarrollo de la entrevista de trabajo en sus diferentes fases.
Entre los instrumentos necesarios deben estar un equipo de pc de escritorio o portátil con cámara y micrófono incorporados además de contar con los programas actualizados. Antes de iniciar se recomienda llevar a cabo pruebas técnicas de funcionamiento tanto de la plataforma a utilizar como de los componentes externos.
Es así que bajo ninguna circunstancia esperes el último momento pues, te dará la ventaja de ajustar detalles y solventar los inconvenientes que pudieran surgir. Revisa la conexión a internet y cerciorate que todo funciona.
Si el equipo que utilizas es portátil verifica si el nivel de batería soportará el tiempo de duración de la videollamada. En último paso, ingresa a la plataforma y aprovecha para hacer la instalación y afinar detalles.
Enviar a los aspirantes las indicaciones de los requisitos esenciales
Establece comunicación con el aspirante y envía con antelación los requisitos mínimos esenciales que necesita para participar en la videollamada. Envía datos precisos por ejemplo, a través de qué app se hará la entrevista, si necesita cámara, micrófono, no te limites en dar detalles.
El aspirante tendrá la posibilidad de preparar todo, incluida la escena, con tiempo.
Preparar el ambiente apropiado
Para realizar una entrevista de trabajo el ambiente o escenografía donde se hará también es importante, por lo que debes elegir un espacio calmado y alejado evitando las interrupciones. Además, es conveniente evitar los agentes distractores, si te resulta difícil elige un fondo de colores claros.
Conviene adecuar la iluminación a través del uso de la luz natural o lámpara para disipar las sombras. Preferiblemente, enciérrate en una habitación y evita que tanto niños como mascotas aparezcan en la escena.
De ser posible notifica al resto de las personas que te acompañan que estarás ocupado. No hagas entrevistas donde haya circulación de personas con frecuencia.
Preparar un plan alternativo
No des nada por sentado, con esto queremos decir que es posible que con todo listo para iniciar pueden aparecer fallas técnicas que no esperabas y el proceso se vea afectado. Por lo tanto, ten a la mano las alternativas de comunicación con el candidato para que puedas informar de lo que ocurre.
En este caso, si aún no has comenzado puedes programar para otro día u hora o bien seguir con la entrevista vía teléfono. Una falla que es muy común es la conexión a internet.
Escuchar con atención al entrevistado
Las entrevistas presenciales brindan al reclutador la ventaja de hacerle saber al entrevistado que lo está oyendo. Esto puede hacerlo a través de gestos y señales pero se complica en una conversación remota, no obstante hay maneras de conseguirlo.
Por suerte, existen diversas formas de prestar oídos durante una entrevista de trabajo a distancia. Hazte la idea que tu interlocutor está frente a ti y fija la mirada en la cámara para emular el contacto visual y toma breves descansos para que éste pueda reflexionar sobre sus respuestas.
Una sonrisa genera confianza y permite que el entrevistado se sienta más a gusto, tal como si se encontrara cara a cara.
Usar atuendos apropiados
Jamás te presentes en una entrevista con apariencia de recién levantado, despeinado, sudoroso como si acabas de hacer un maratón. Lo que cambia en este tipo de encuentros es la distancia, recuerda que tu presentación habla de ti y la organización a la cual representas.
Procura que el atuendo esté diseñado en colores pasteles, neutros que no sean un elemento distractor y extravagante. Algo más bien clásico y bastante formal.
Uso de un tono de voz y postura corporal apto para el momento
Tanto en la entrevista de trabajo presencial como aquella que se hace a distancia es fundamental cuidar la postura corporal, gestos y tono de voz que usa para comunicarse con el candidato. Ten en cuenta que la gesticulación excesiva funciona como un elemento distractor.
Fíjate en los movimientos de tu cuerpo y verifica que no indican incomodidad, que más bien son naturales, nada exagerados. Evita por todos los medios señales bruscas ya que estas también podrían distraer al entrevistado.
Mantén durante el tiempo de duración de la entrevista el mismo grado de energía y esboza una sonrisa mientras hablas.. Usa un tono de voz acorde con lo que quieres proyectar en términos claros.
Piensa en el tono de tu voz y habla con proyección y claridad. Es preciso mostrarse involucrado en la conversación.
Por último, al concluir la entrevista indica al aspirante los pasos siguientes y el tiempo que estimas para el proceso de selección, aclara sus dudas y despídete sin olvidar agradecer por el tiempo dedicado.
Desde SirEmpleo esperamos haber solucionado tus dudas a la hora de realizar una entrevista online.
